So schreibst du ein erfolgreiches Anschreiben für die Verwaltung
Verwaltungsangestellte spielen in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Sie helfen dabei, die Büros zu organisieren, Besprechungen zu planen, Besucher zu empfangen und vieles mehr. Wenn du ein Anschreiben für eine Stelle in der Verwaltung schreibst, ist es wichtig, dass du deine besten beruflichen Eigenschaften herausstellst, die dich für die Stelle prädestinieren.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir die 5 wichtigsten Schritte, um ein Anschreiben für eine Verwaltungsstelle zu verfassen. Lies weiter, um alles darüber zu erfahren:
- Eine überzeugende Kopfzeile und Überschrift für dein Anschreiben verfassen
- Einen persönlichen Gruß in deinem Anschreiben verwenden
- Eine aufmerksamkeitsstarke Einleitung für dein Anschreiben schreiben
- Wie du in deinem Anschreiben deinen beruflichen Wert verdeutlichst
- Dein Anschreiben mit einem aussagekräftigen Schlusswort beendest
Du bist noch auf der Suche nach einem Job? Diese 100+ Ressourcen sagen dir alles, was du brauchst, um schnell eingestellt zu werden.
See more examples like these
1. Entwirf einen guten Kopf und eine gute Überschrift für dein Anschreiben
Der Anfang deines Anschreibens sollte immer aus 2 Hauptteilen bestehen:
- Die Überschrift: Die Kopfzeile eines Anschreibens enthält alle notwendigen Kontakt- und Adressdaten von dir und dem Arbeitgeber.
- Die Überschrift: Die Überschrift ist eine kurze Aussage in einem Satz oder einer Zeile, die die Aufmerksamkeit des Lesers erregt, ähnlich wie eine Schlagzeile in einer Nachricht.
Jedes dieser Elemente sollte kurz und knapp gehalten werden und nur ein Viertel des Platzes auf deinem Anschreiben einnehmen. Im Folgenden erfährst du, wie du eine Kopfzeile richtig formatierst und eine aussagekräftige Überschrift schreibst:
Formatierung der Kopfzeile
Wenn du eine Kopfzeile schreibst, solltest du 3 Zeilen Text in der oberen linken Ecke deines Anschreibens einfügen. Diese Textzeilen sollten enthalten:
- Zeile 1: Den Namen des Unternehmens und der Abteilung, bei der du dich bewirbst
- Zeile 2: Dein vollständiger Name und deine Berufsbezeichnung
- Zeile 3: Deine Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
Insgesamt sollte die Kopfzeile ungefähr so aussehen
An: The Coca Cola Company, Verwaltungsabteilung
Von: John Doe, Verwaltungsfachmann
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Schreiben der Überschrift
Die Formatierung der Überschrift deines Anschreibens ist mit dem richtigen Ansatz einfach. Du solltest immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Reizwort, ein aussagekräftiges Adjektiv und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für ein Anschreiben für Verwaltungsangestellte und eine Aufschlüsselung der Überschrift
3 Hauptgründe, warum ich die perfekte Verwaltungsfachkraft für Ihr Unternehmen bin
Auslösewort/Zahl: 3 wichtige Gründe
Schlüsselwort: Verwaltungsfachmann
Adjektiv: Perfekt
Versprechen: "für Ihr Unternehmen" - das zeigt, dass du dich verpflichtet fühlst, deine Talente speziell für die Bedürfnisse des Unternehmens einzusetzen
2. Verwende eine persönliche Anrede in deinem administrativen Anschreiben
Eine der besten Möglichkeiten, nicht nur die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen, sondern auch deine Liebe zum Detail und dein Engagement zu zeigen, ist es, dein Anschreiben mit einer persönlichen Anrede zu beginnen.
Anstatt "To Whom It May Concern" zu schreiben, solltest du den genauen Namen des Personalchefs oder Abteilungsleiters recherchieren, an den du deine Bewerbung richtest.
Falls du nicht herausfinden kannst, wer deine Bewerbung prüft, solltest du stattdessen schreiben:
An das [Name des Unternehmens]-Team
Oder
An den [Name des Unternehmens] Einstellungsleiter
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Schreibe eine aufmerksamkeitsstarke Einleitung für dein Anschreiben
Dererste Absatz deines Anschreibens ist wohl der wichtigste, denn hier hebst du deine besten Eigenschaften hervor, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und ihn zum Weiterlesen zu bewegen.
Während du dich bemühen solltest, deine Einleitung kurz zu halten - idealerweise zwischen einem und drei Sätzen - solltest du auch versuchen, die folgenden Informationen aufzunehmen:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für den Verwaltungsbereich verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Ich bin Verwaltungsfachangestellte und habe mehr als 8 Jahre Erfahrung in einer Anwaltskanzlei. Nach einem Gespräch mit Ihrer Marketingspezialistin Jane Doe ist mir klar, dass die Leidenschaft Ihres Unternehmens für die Ziviljustiz mit meinem beruflichen Engagement übereinstimmt.
In diesem Beispiel gibt der Bewerber seinen Titel und die Jahre seiner Erfahrung deutlich an. Die Nennung einer Person aus dem Unternehmen, die er kennt und mit der er gesprochen hat, macht das Ganze noch effektiver und gibt dem Leser einen unmittelbaren beruflichen Bezug.
4. Zeige deinen beruflichen Wert in einem administrativen Anschreiben
Nachdem du deine Einleitung geschrieben hast, ist es an der Zeit, einen tieferen Einblick in deine Person als Verwaltungsfachkraft zu geben. Der Hauptteil deines Anschreibens sollte zwei bis drei zusätzliche Absätze enthalten, in denen du darlegst, warum du gut zu dem Unternehmen passt und umgekehrt.
Wenn du diese Absätze schreibst, solltest du die folgenden Fragen beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
Wenn du in deinem Anschreiben verschiedene Leistungen aufzählst, achte darauf, dass du spezifische und quantifizierbare Details verwendest, die den beruflichen Wert vermitteln, den du für das Unternehmen leisten kannst.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie du eine Leistung in einem Anschreiben beschreiben kannst
In meiner vorherigen Position in der Verwaltung bei [Name des ehemaligen Unternehmens] habe ich die Mitarbeiter bei der Einführung einer neuen digitalen Terminplanungssoftware unterstützt, wodurch die Zahl der verpassten oder verschobenen Meetings um 75 % gesunken ist. Außerdem beschaffte ich einen neuen Hersteller von Büromaterialien, wodurch die Betriebskosten um 20 % gesenkt werden konnten.
5. Beende dein Anschreiben mit einem aussagekräftigen Schlusswort
Der letzte Teil deines Anschreibens ist das Schlusswort.
Ein gut geschriebenes Schlusswort sollte ein bis zwei Sätze lang sein. In dieser Aussage solltest du die folgenden Informationen enthalten:
- Ein enthusiastischer Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Ein zusätzlicher Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst und wie du dich mit ihnen in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren können
- Eine förmliche Abzeichnung
Insgesamt sollten diese Teile ähnlich wie das folgende Beispiel aussehen
Ich freue mich darauf, mich mit Ihrem Team in Verbindung zu setzen, um zu besprechen, wie ich meine administrativen Fähigkeiten und mein Fachwissen einsetzen kann, um Ihr Unternehmen zu unterstützen. Um mein anhaltendes Interesse an dieser Stelle zu bekunden, werde ich im nächsten Monat jeden Werktag zwischen 12 und 15 Uhr zur Verfügung stehen, um direkt mit Ihnen zu telefonieren, ein virtuelles Meeting abzuhalten oder ein persönliches Gespräch zu führen. Du kannst mich unter (123) 456-7890 erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Wenn du dich schon immer gefragt hast, wie sich ein Anschreiben von einem Lebenslauf unterscheidet, erfährst du in diesem Artikel alles über die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden.
Verwaltung Anschreiben FAQ
How do I balance professionalism with personality in my cover letter?
A professional tone is important, but don’t hesitate to let your personality shine. If recruiters didn’t care about personality, they wouldn’t ask for a cover letter in the first place. Show enthusiasm for the role and use conversational language. For example, say, “I’m excited to contribute to your team,” instead of, “I am interested in the position.” Balancing professionalism with authenticity makes your cover letter more engaging.
What’s the best way to address gaps in my work history in a cover letter?
If you have gaps in your work, there are a few easy ways to address them. First, be honest and brief about any employment gaps, and try to frame them in a positive light. This means that, if you take time off to care for your family or pursue education, focus on the skills you’ve learned like multitasking, problem-solving, or time management. Don’t overexplain why you had the gap but focus on what you’ve learned along the way instead. Then, pivot quickly back to how your abilities align with the job.
What are common mistakes to avoid in an administrative cover letter?
One thing you should avoid at all costs is a generic cover letter that can be used for multiple jobs as it will feel impersonal and recruiters will quickly notice. Another mistake is to use overly vague statements that don’t add value, such as “I am a hard worker” without any context. Try to show your skills and accomplishments as specific examples, ideally showing some kind of proof of your accomplishments. And lastly, make sure your letter is free of typos and grammatical errors.
How should I use keywords effectively in my cover letter?
Keywords are a crucial part of your cover letter as they help to catch the attention of the recruiter and ensure you pass the Applicants Tracking Systems (ATS). Read the job ad and look for keywords like “calendar management” or “event coordination” and incorporate them naturally into your cover letter.
How long should my administrative cover letter be?
Keep your cover letter concise and to the point, ideally no longer than one page. Avoid overwhelming the reader by sticking to three or four short body paragraphs. Start by introducing yourself, then highlight your most relevant skills and accomplishments, and finish with a strong call to action. A clear and focused cover letter demonstrates that you value the recruiter’s time and showcases your communication skills, which are essential qualities for any administrative professional.
